NotebookLMが共有に対応！共有方法と閲覧ユーザーの操作制限について徹底解説

Googleが提供するAIノートアシスタント「NotebookLM」に、ついにノート共有機能が追加されました。これにより、Googleアカウントを持っているユーザー同士でノートを簡単に共有できるようになり、よりスムーズな情報連携が可能になります。

本記事では、NotebookLMの共有方法や、共有リンクを受け取ったユーザーができること・できないことを、初心者にもわかりやすく解説します。

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NotebookLMのノート共有はどうやるの？

NotebookLMでノートを共有するには、以下の手順を踏みます。

1. 共有したいノートを開く
2. 右上の「共有」ボタンをクリック
3. プルダウンメニューから「リンクを知っている全員に表示」を選択

これにより、そのリンクを知っているGoogleアカウントユーザーであれば、誰でもNotebookLM上でそのノートを閲覧できるようになります。

⚠ 注意：「閲覧のみ」です。編集はできません。

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今回は「小中高等部 職業・家庭 科目目標一覧」のドキュメントをソースとして入力します。

次のような画面になります

NotebookLMの共有で、閲覧ユーザーができること・できないこと

下記は「閲覧ユーザー」の画面です

わかりやすいようにライトモードにしました。

しかし、もうすでにお気づきの方もいらっしゃると思いますが、「音声概要」や「マインドマップ」はクリックできなくなっています。

共有されたノートを開いたユーザー（閲覧者）は、以下のような操作が可能／不可能です。

✅ できること

• チャット欄でAIに質問・会話
  → NotebookLMの最大の魅力であるAIとのチャット機能は、共有リンクからも利用可能です。
• 元ユーザーが作成したマインドマップ、メモ、音声ガイドの閲覧
  → 編集者が作成していれば、閲覧ユーザーもそれらを表示できます。

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❌ できないこと

• ノートへのメモ追加やソース追加
  → 閲覧のみの権限では編集できません。編集したい場合は、共有元ユーザーから編集権限を付与してもらう必要があります。
• AIの回答をノートに保存（メモ追加）
  → チャットのやり取りはできますが、その内容をノートに保存することはできません。
• マインドマップの作成・編集
  → 作成は編集権限を持つユーザーのみ可能です。
• 音声ガイドの作成
  → こちらも編集ユーザー限定の機能です。

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NotebookLMでマインドマップやメモを見るには？

「マインドマップ」や「音声ガイド」など、スタジオ機能で作成されたコンテンツを閲覧するには、共有元のユーザーがそれらを事前に作成しておく必要があります。

表示される手順：

1. 編集権限を持つユーザーが、NotebookLM内でマインドマップやメモを作成
2. 閲覧権限のユーザーがリンクをクリックし、NotebookLMを開く
3. スタジオセクションに、作成されたマインドマップやメモが表示される

これにより、編集権限がなくても、コンテンツの中身を確認することが可能です。

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マインドマップを作成してみます。

右下、つまりStudioのところにマインドマップが表示されました。

すると

このように閲覧ユーザーの方にもマインドマップがあります。

ここをクリックするとマインドマップを見ることができます。

編集権限を持つユーザーがチャットしているとその内容は見られちゃうの?

上の図のように編集権限を持つユーザーが

と入力します

しかし閲覧ユーザーの画面は

このままです。

リロードしても変化しません。

まとめ：NotebookLMの共有機能は「閲覧中心」。編集に「編集権限」が必要

NotebookLMの共有機能はとても便利ですが、閲覧と編集の権限は明確に分かれています。リンクを知っているだけでは、できることは限定的です。

• ✔ AIとのチャットは可能
• ❌ ノートの編集は不可（編集権限が必要）
• ✔ 作成済みのメモやマインドマップの閲覧は可能

チームでのコラボレーションや情報共有にNotebookLMを活用する際は、これらの制限を理解して、うまく使い分けましょう！

注意

チャットを行うと上の図の上の方に

「更新」が出てきます。

これを押すとすべてのチャットが消えます。

これはNotebookLMのホームに戻っても同じことが起きます。